[SHOPKEY] Hướng dẫn thêm Tài Khoản Vào Kho Hàng

Hướng Dẫn Thêm Tài Khoản Vào Kho Hàng

Chức năng Quản lý kho hàng cho phép bạn nhập và quản lý các tài khoản/mã kích hoạt/key để hệ thống
tự động giao cho khách hàng khi họ mua sản phẩm. Đây là tính năng quan trọng cho các sản phẩm “Giao hàng
ngay”
.

1. Điều Kiện Tiên Quyết

Trước khi thêm tài khoản vào kho hàng, bạn cần đảm bảo:

  • Đã tạo sản phẩm: Sản phẩm phải tồn tại trong hệ thống
  • Đã tạo gói sản phẩm: Gói (plan) phải được tạo trong sản phẩm
  • Bật “Giao hàng ngay”: Trong cài đặt gói, tùy chọn “Sản phẩm giao ngay” phải được
    BẬT

🚨 Quan trọng: Chỉ các gói có bật “Sản phẩm giao ngay” mới có thể quản lý kho
hàng. Nếu không bật tùy chọn này, bạn sẽ không thấy nút “Quản lý kho hàng”.


2. Truy Cập Quản Lý Kho Hàng

  1. Vào SHOPKEY → Sản phẩm
  2. Nhấp nút “Quản lý gói” của sản phẩm cần nhập hàng
  3. Trong danh sách gói, nhấp nút “Quản lý kho hàng” (màu xanh lá)

3. Tổng Quan Giao Diện

Giao diện quản lý kho hàng bao gồm:

Thống kê nhanh (3 ô đầu trang)

Ô thống kê Ý nghĩa
Tổng số lượng Tổng số tài khoản đã nhập vào kho
Còn hàng (màu xanh) Số tài khoản đang sẵn sàng để giao cho khách
Đã bán (màu đỏ) Số tài khoản đã được giao cho khách hàng

Các nút chức năng

  • Nhập hàng loạt: Dán danh sách tài khoản trực tiếp
  • Nhập từ CSV: Upload file CSV chứa danh sách tài khoản
  • API: Hướng dẫn sử dụng API để nhập tự động
  • Quay lại: Trở về trang quản lý gói sản phẩm

4. Nhập Tài Khoản – Cách 1: Nhập Hàng Loạt

Đây là cách nhanh nhất để nhập nhiều tài khoản cùng lúc:

  1. Nhấp nút “Nhập hàng loạt” (màu xanh lá)
  2. Trong modal hiện ra, dán danh sách tài khoản vào ô văn bản
  3. Mỗi tài khoản nằm trên một dòng riêng
  4. Hệ thống sẽ hiển thị số lượng tài khoản đếm được
  5. Nhấp “Nhập hàng” để lưu

Ví dụ định dạng:

user001@gmail.com|password123
user002@gmail.com|password456
ABCDE-12345-FGHIJ-67890
key_activation_001
account_premium_002

💡 Mẹo: Định dạng tài khoản tùy thuộc vào sản phẩm của bạn. Có thể là email|password, mã key, hoặc
bất kỳ thông tin nào bạn muốn giao cho khách.


5. Nhập Tài Khoản – Cách 2: Nhập Từ File CSV

Phù hợp khi bạn có danh sách lớn từ file Excel hoặc nguồn khác:

  1. Nhấp nút “Nhập từ CSV” (màu xanh dương)
  2. Tải file CSV mẫu (nếu cần) bằng nút “Tải file CSV mẫu”
  3. Chuẩn bị file CSV theo yêu cầu:
    • File có 1 cột tên là stock_value
    • Dòng đầu tiên là header (tên cột)
    • Mã hóa: UTF-8
    • Phân cách: dấu phẩy (,)
  4. Nhấp “Chọn file” để upload file CSV
  5. Xem trước dữ liệu để kiểm tra
  6. Nhấp “Nhập hàng”

Ví dụ nội dung file CSV:

stock_value
user001@gmail.com|password123
user002@gmail.com|password456
ABCDE-12345-FGHIJ-67890

6. Nhập Tài Khoản – Cách 3: Sử Dụng API

Dành cho nhà phát triển hoặc khi cần tự động hóa việc nhập hàng:

  1. Nhấp nút “API” (màu đỏ)
  2. Xem hướng dẫn chi tiết trong modal

Thông tin API:

Tham số Bắt buộc Mô tả
api_key API key của admin (lấy từ trang User Edit)
plan_id ID của gói sản phẩm cần nhập hàng
stock_data Dữ liệu kho hàng, mỗi dòng là 1 tài khoản

Ví dụ cURL Request:

curl -X POST "https://yourdomain.com/api/v1/stock/import.php" \
  -d "api_key=YOUR_API_KEY" \
  -d "plan_id=19" \
  -d "stock_data=account1:password1
account2:password2
account3:password3"

7. Tìm Kiếm Và Lọc Kho Hàng

Sử dụng bộ lọc để tìm tài khoản cụ thể:

Bộ lọc Chức năng
Tìm kiếm Tìm theo nội dung tài khoản (giá trị kho hàng)
Trạng thái Lọc: Tất cả / Còn hàng / Đã bán
Số lượng/trang Chọn hiển thị 20, 50, 100, 200, 500 hoặc 1000 item

8. Sửa Và Xóa Tài Khoản

Sửa tài khoản (chỉ áp dụng cho tài khoản “Còn hàng”)

  1. Tìm tài khoản cần sửa trong danh sách
  2. Nhấp nút “Sửa” (màu xanh dương)
  3. Chỉnh sửa nội dung trong modal
  4. Nhấp “Lưu”

Xóa tài khoản

  • Xóa từng cái: Nhấp nút “Xóa” (màu đỏ) và xác nhận
  • Xóa hàng loạt: Tick chọn nhiều tài khoản → Nhấp “Xóa đã chọn”

⚠️ Lưu ý: Không nên xóa tài khoản có trạng thái “Đã bán” vì đây là dữ liệu đã giao
cho khách hàng, cần giữ lại để tra cứu và xử lý khiếu nại.


Lưu Ý Quan Trọng

✅ Ghi nhớ:

  • Khi khách mua hàng, hệ thống sẽ tự động lấy 1 tài khoản “Còn hàng” để giao
  • Sau khi giao, tài khoản đó sẽ chuyển sang trạng thái “Đã bán”
  • Nếu kho hàng hết, khách sẽ không thể mua gói đó cho đến khi bạn nhập thêm
  • Hãy thường xuyên kiểm tra số lượng “Còn hàng” để đảm bảo không bị gián đoạn bán hàng

 

Kết luận: Chức năng Quản lý kho hàng giúp bạn tự động hóa việc giao sản phẩm số cho khách hàng. Hãy
chọn phương thức nhập phù hợp: nhập thủ công cho số lượng nhỏ, CSV cho danh sách lớn, hoặc API để tích hợp tự động.

Was this article helpful?

Related Articles

Leave A Comment?